Gründen
GmbH gründen: Schritt für Schritt
Die GmbH ist die beliebteste Kapitalgesellschaft in Deutschland. Sie begrenzt die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen, bringt aber mehr Formalitäten mit sich als ein Einzelunternehmen. Hier erfährst du, wie die Gründung abläuft.
Voraussetzungen
- Gesellschafter: Eine GmbH kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden.
- Geschäftsführer: Mindestens eine natürliche Person, die auch Gesellschafter sein kann.
- Stammkapital: Mindestens 25.000 Euro. Bei einer Bargründung muss bei der Anmeldung mindestens die Hälfte eingezahlt sein, also 12.500 Euro. Sacheinlagen müssen vollständig erbracht werden.
- Firma und Sitz: Der Name muss den Zusatz "GmbH" tragen und sich von anderen Firmen am Ort unterscheiden.
GmbH gründen in 7 Schritten
- Gesellschaftsvertrag vorbereiten: Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Stammkapital und Geschäftsanteile. Für einfache Fälle gibt es das Musterprotokoll (höchstens drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer, keine abweichenden Regelungen).
- Notartermin: Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag. Das geht auch online per Videokommunikation.
- Geschäftskonto eröffnen: Die GmbH in Gründung braucht ein Konto, auf das das Stammkapital eingezahlt wird.
- Stammkapital einzahlen: Mindestens die Hälfte, also 12.500 Euro.
- Anmeldung zum Handelsregister: Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim Registergericht ein. Mit der Eintragung entsteht die GmbH.
- Gewerbe anmelden und Finanzamt informieren: Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt, dazu der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Kapitalgesellschaften.
- Transparenzregister: Die wirtschaftlich Berechtigten müssen dem Transparenzregister gemeldet werden.
Bis zur Eintragung haften die Handelnden unter Umständen persönlich. Verträge im Namen der GmbH in Gründung solltest du deshalb mit Bedacht abschließen.
Was die Gründung kostet
Neben dem Stammkapital fallen Notar- und Registergebühren an. Sie richten sich nach gesetzlichen Gebührenordnungen und hängen vom Stammkapital und vom Aufwand ab. Mit Musterprotokoll sind sie deutlich niedriger als mit individueller Satzung. Hinzu kommen die Gewerbeanmeldung und laufende Kosten für Buchhaltung, Jahresabschluss und Offenlegung.
Pflichten der GmbH
- doppelte Buchführung und jährlicher Jahresabschluss mit Bilanz
- Offenlegung des Jahresabschlusses im Unternehmensregister
- Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
- Gesellschafterliste aktuell halten und Änderungen beim Handelsregister anmelden
GmbH oder UG?
Wer die 25.000 Euro Stammkapital nicht aufbringen kann, gründet oft eine UG (haftungsbeschränkt). Einen Vergleich aller Rechtsformen findest du unter Rechtsformen im Vergleich.
Häufige Fragen
Kann ich eine GmbH allein gründen?
Ja, als Ein-Personen-GmbH. Du bist dann Gesellschafter und in der Regel auch Geschäftsführer.
Kann ich eine GmbH online gründen?
Ja. Die notarielle Beurkundung ist per Videokommunikation möglich, du brauchst dafür einen elektronischen Ausweis.
Wie lange dauert die Gründung?
Vom Notartermin bis zur Eintragung vergehen je nach Registergericht meist einige Tage bis wenige Wochen.