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Vorlage

Quittung Vorlage zum Ausfüllen

Mit dieser Vorlage erstellst du in einer Minute eine saubere Quittung. Der Betrag in Worten wird automatisch ergänzt, und du kannst die Quittung drucken oder als PDF speichern.

Quittung
Zahler
Empfänger
Umsatzsteuer

Es fehlen noch Pflichtangaben: Betrag, Name des Zahlers, Name des Empfängers, Verwendungszweck, Ort, Datum

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Stand: November 2026

Was eine Quittung ist

Eine Quittung ist eine schriftliche Bestätigung, dass du Geld erhalten hast. Wer zahlt, kann sie nach § 368 BGB verlangen. Typisch ist sie bei Barzahlungen, zum Beispiel auf dem Markt, bei Handwerksleistungen oder beim Verkauf gebrauchter Gegenstände.

Was auf eine Quittung gehört

  • der Betrag in Ziffern und in Worten
  • Name von Zahler und Empfänger
  • wofür gezahlt wurde
  • Ort und Datum
  • die Unterschrift des Empfängers
  • bei Bedarf eine Quittungsnummer

Der Betrag in Worten ist nicht vorgeschrieben, erschwert aber nachträgliche Änderungen. Die Vorlage ergänzt ihn automatisch.

Quittung als Kleinbetragsrechnung

Stellst du als Unternehmer eine Quittung über höchstens 250 Euro aus, kann sie als Kleinbetragsrechnung gelten. Dafür muss sie die Angaben aus § 33 UStDV enthalten: deinen vollständigen Namen und deine Anschrift, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, den Betrag und den Steuersatz oder als Kleinunternehmer einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Mehr: Kleinbetragsrechnung.

Quittungen in der Buchhaltung

Quittungen sind Buchungsbelege. Bewahre sie wie Rechnungen acht Jahre auf (§ 147 AO). Bei Belegen auf Thermopapier lohnt sich zusätzlich ein Scan, weil die Schrift mit der Zeit verblasst. Mehr: EÜR.

Häufige Fragen

Ist eine Quittung ohne Unterschrift gültig?

Nach § 368 BGB ist die Quittung schriftlich zu erteilen, dazu gehört die Unterschrift des Empfängers. Unterschreibe deshalb immer.

Kann ich eine Quittung nachträglich ausstellen?

Ja. Achte darauf, dass Datum und Betrag der Zahlung stimmen.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die Vorlage läuft vollständig in deinem Browser, es werden keine Daten übertragen.

Quellen und weiterführende Informationen