Vorlage
Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Fülle die Felder aus, prüfe die Vorschau und speichere deine Rechnung als PDF. Die Vorlage enthält alle Pflichtangaben für Kleinunternehmer und läuft komplett in deinem Browser.
Es fehlen noch Pflichtangaben: Dein Name oder Firma, Deine Straße und Hausnummer, Deine PLZ und Ort, Steuernummer oder USt-IdNr., Name des Kunden, Straße des Kunden, PLZ und Ort des Kunden, Rechnungsdatum, Beschreibung aller Positionen
Deine Eingaben bleiben in deinem Browser und werden nicht an uns übertragen.
Dein Name oder Firma
Kunde
Rechnung
Rechnungsdatum:
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Stück | 0,00 € | 0,00 € |
Gesamtbetrag: 0,00 €
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum … unter Angabe der Rechnungsnummer auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
Steuernummer oder USt-IdNr.:
Pflichtangaben auf einer Kleinunternehmer-Rechnung
Für Rechnungen von Kleinunternehmern gelten seit 2025 vereinfachte Regeln nach § 34a UStDV. Pflicht sind diese Angaben:
- vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
- deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- das Ausstellungsdatum
- Menge und Art der gelieferten Waren oder Umfang und Art der Leistung
- der Gesamtbetrag
- ein Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt
Rechnungsnummer und Leistungsdatum schreibt § 34a UStDV nicht vor. Die Vorlage enthält sie trotzdem, weil sie deine Buchhaltung ordnen und viele Kunden sie erwarten.
Welcher Hinweis auf die Rechnung gehört
Eine feste Formulierung schreibt das Gesetz nicht vor. Es muss nur klar werden, dass du als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer berechnest. Üblich ist zum Beispiel: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Mehr: Kleinunternehmerregelung.
Darfst du die Rechnung als PDF verschicken?
Ja. Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen in einem strukturierten Format empfangen können, und schrittweise wird auch das Ausstellen von E-Rechnungen zwischen Unternehmen Pflicht. Für Kleinunternehmer gilt eine Ausnahme: Ihre Rechnungen dürfen nach § 34a UStDV immer als sonstige Rechnung verschickt werden, also auf Papier oder als PDF. Mehr: E-Rechnung.
Empfangen musst du E-Rechnungen aber auch als Kleinunternehmer, wenn dir andere Unternehmen welche schicken.
Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro
Bei Rechnungen bis 250 Euro reichen noch weniger Angaben (§ 33 UStDV): dein Name und deine Anschrift, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, der Betrag und der Hinweis auf die Steuerbefreiung. Die Angaben zum Kunden und die Steuernummer dürfen dann fehlen. Mehr: Kleinbetragsrechnung.
Fristen und Aufbewahrung
- Für Leistungen an andere Unternehmen musst du innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 UStG).
- Rechnungen musst du acht Jahre aufbewahren (§ 147 AO).
- Vergib Rechnungsnummern fortlaufend, zum Beispiel 2027-001, 2027-002. So findest du jede Rechnung schnell wieder.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser und werden nicht an uns übertragen.
Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
Klicke auf "Als PDF speichern oder drucken". Im Druckdialog deines Browsers wählst du dann "Als PDF speichern" als Ziel.
Kann ich die Vorlage nutzen, wenn ich kein Kleinunternehmer bin?
Nein. Dann musst du Umsatzsteuer ausweisen und weitere Angaben machen, etwa Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuersatz und Steuerbetrag. Bei Rechnungen an andere Unternehmen kommt zudem die E-Rechnungspflicht. Mehr: Rechnung schreiben.
Brauche ich eine Steuernummer auf der Rechnung?
Ja, außer bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. Hast du noch keine, bekommst du sie nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vom Finanzamt.