Lexikon
E-Rechnung: Bedeutung einfach erklärt
Stand: November 2026
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das sich maschinell auslesen lässt, etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 sind Papier und PDF bei Geschäftskunden weiter erlaubt, ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle.
Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Rechnungen an Privatpersonen.
Mehr dazu im Ratgeber: Rechnung schreiben: Pflichtangaben