Steuern & Finanzen
Geschäftskonto für Selbstständige
Ein eigenes Konto für dein Geschäft ist nicht immer Pflicht, erleichtert aber die Buchhaltung erheblich. Hier erfährst du, wann es sinnvoll ist und worauf es ankommt.
Ist ein Geschäftskonto Pflicht?
Für Einzelunternehmen, Freiberufler und meist auch für GbRs gibt es keine gesetzliche Pflicht. Du darfst geschäftliche Zahlungen grundsätzlich auch über ein privates Konto abwickeln.
Aber: Viele Banken verbieten in ihren Bedingungen die geschäftliche Nutzung eines privaten Girokontos. Nutzt du dein Privatkonto trotzdem dafür, kann die Bank das Konto kündigen. Prüfe deshalb die Bedingungen deiner Bank.
Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG brauchen dagegen immer ein eigenes Konto, schon weil das Stammkapital darauf eingezahlt werden muss.
Warum sich ein eigenes Konto lohnt
- Übersicht: Du siehst sofort, was dein Geschäft einnimmt und ausgibt.
- Einfache Buchhaltung: Keine privaten Buchungen, die du aussortieren musst. Das spart Zeit bei der EÜR.
- Betriebsprüfung: Das Finanzamt darf geschäftliche Konten einsehen. Bei einem gemischten Konto sieht es auch deine privaten Zahlungen.
- Professioneller Auftritt: Kunden sehen einen Kontoinhaber, der zu deinem Geschäft passt.
- Steuerrücklagen: Mit Unterkonten kannst du Umsatzsteuer und Einkommensteuer direkt beiseitelegen.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Kontoführungsgebühren und Kosten pro Buchung: Bei vielen Geschäftskonten fallen Gebühren pro Transaktion an.
- Anbindung an Buchhaltungssoftware: Automatischer Kontoabruf spart viel Zeit.
- Unterkonten: Praktisch für Steuerrücklagen.
- Bargeld: Wichtig, wenn du regelmäßig Bargeld einzahlst.
- Karten und Zahlungsfunktionen: Debitkarte, Kreditkarte, Echtzeitüberweisungen.
- Einlagensicherung: Achte auf eine Bank mit gesetzlicher Einlagensicherung.
Alternative: zweites Privatkonto
Für sehr kleine Selbstständigkeiten oder den nebenberuflichen Start nutzen manche ein zweites, separates Privatkonto ausschließlich für das Geschäft. Das ist günstig, kann aber gegen die Bedingungen der Bank verstoßen. Kläre vorher, ob deine Bank das erlaubt.
Häufige Fragen
Brauche ich für das Geschäftskonto einen Gewerbeschein?
Viele Banken verlangen einen Nachweis der Selbstständigkeit, etwa die Gewerbeanmeldung oder die Steuernummer bei Freiberuflern.
Kann ich die Kosten für das Geschäftskonto absetzen?
Ja, Kontoführungsgebühren für ein Geschäftskonto sind Betriebsausgaben.
Muss ich die Steuernummer auf dem Konto angeben?
Nein, aber Banken fragen bei der Kontoeröffnung oft danach.